Un ERP para pymes que no encaja en ningún manual.
Un ERP a medida que parte de tu operativa real, no de una plantilla. Compras, ventas, almacén, facturación y lo que tu negocio haga distinto — todo integrado en un solo sistema, sin licencias infladas ni módulos que nadie usa.
Los ERP estándar no se hicieron para tu pyme.
Los ERP estándar se diseñan para encajar con el mayor número posible de empresas. Eso significa que el 30% del sistema te sirve, el 30% no lo usas, y el 40% restante te obliga a cambiar tu forma de trabajar para que el software te entienda.
El resultado habitual: licencias altas por módulos que nadie toca, Excels paralelos para cubrir lo que el ERP no hace, y procesos críticos que siguen dependiendo del correo y de quien conoce el truco. La digitalización deja de avanzar.
Rigidez
Procesos clave te obligan a adaptarte al software en lugar de al revés.
Licencias infladas
Pagas por módulos que nadie en la empresa llega a abrir.
Excels en paralelo
Lo que el ERP no cubre bien acaba resolviéndose fuera del ERP.
Integraciones frágiles
Conexiones con otros sistemas que se rompen en cada actualización.
El software se adapta a la empresa, no al revés.
Antes de abrir el editor, pasamos tiempo con las personas que ejecutan los procesos. Entendemos qué cuesta tiempo, dónde se pierde información y qué hace distinta a tu empresa. Con ese mapa priorizamos y construimos un ERP que cubre tu operativa real — incluidos los módulos que ningún estándar resuelve bien.
No es un parche encima de un sistema rígido. Es el sistema. Un ERP integrado al que se conectan, si hace falta, el SGA, la firma digital de albaranes, la optimización de rutas o cualquier otra herramienta que ya uses.
Módulos core del ERP Rowan, adaptados a tu pyme.
Compras y proveedores
Pedidos, recepciones, facturación de compras, control de plazos y condiciones por proveedor.
Ventas y facturación
Presupuestos, pedidos, albaranes, facturación recurrente, cartera de cobros y facturación electrónica.
Almacén e inventario
Stock en tiempo real, ubicaciones, trazabilidad por lote y referencia, conexión directa con SGA si aplica.
Producción y operaciones
Órdenes de fabricación, escandallos, partes de trabajo y control de consumo de materiales.
CRM y clientes
Ficha de cliente con histórico completo, oportunidades comerciales, condiciones pactadas y seguimiento.
Analítica y reporting
Dashboards con las métricas que el negocio mira cada mañana. Sin montar un BI aparte si no hace falta.
Los módulos core son el punto de partida. A partir de ahí se suman los específicos de tu negocio: gestión de lotes, trazabilidad, firma digital de albaranes, optimización de rutas, integración con tiendas online o con el programa contable. Ver el resto de la cartera.
Cuándo un ERP a medida y cuándo uno estándar.
No siempre hace falta ir a medida. Este es el criterio honesto que usamos antes de recomendar nada.
ERP estándar tiene sentido si…
- Tu operativa encaja razonablemente con lo que hace cualquier pyme de tu sector.
- No tienes procesos que te diferencien de la competencia ni que tengas interés en defender.
- Puedes cambiar cómo trabajas para encajar con cómo piensa el software.
- El coste de licencias y consultoría te compensa frente al de desarrollo propio.
ERP a medida tiene sentido si…
- Ya estás pagando licencias por módulos que nadie usa y cubriendo huecos con Excel.
- Tu forma de trabajar es parte de por qué funcionas — y no quieres renunciar a ella.
- Tienes procesos operativos que ningún ERP estándar cubre bien (o cubre por un precio absurdo).
- Quieres un sistema que crezca contigo sin depender del roadmap de un fabricante.
De la operativa real al ERP en producción, por fases.
Análisis
Mapeamos los procesos reales de tu empresa con las personas que los ejecutan. No plantillas, no supuestos.
Prototipo
Primer módulo funcional en semanas. Lo pruebas, iteramos, ajustamos antes de ir a por el siguiente.
Implantación
Despliegue por fases con el equipo trabajando en el sistema desde el primer día. Migración de datos incluida.
Iteración
El ERP sigue vivo. Ajustamos, ampliamos y damos soporte según cambia el negocio.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar.
¿Cuándo tiene sentido un ERP a medida en lugar de uno estándar?
Cuando la operativa de la empresa tiene partes que ningún ERP estándar cubre bien y acaban resolviéndose con Excel, correos o integraciones frágiles. Si estás pagando licencias por módulos que nadie usa y peleando con otros que no hacen lo que necesitas, un ERP a medida parte del problema real: se diseña para encajar con cómo trabajas hoy y cómo quieres trabajar mañana.
¿Cuánto tarda implementar un ERP a medida para una pyme?
Trabajamos por fases. La primera fase entregable suele estar en producción en pocas semanas, cubriendo los procesos más críticos. A partir de ahí se van sumando módulos en iteraciones cortas, con la empresa ya usando el sistema en su día a día. No hay proyectos que arrancan y no se ven hasta dentro de un año.
¿Cómo se digitaliza una pyme paso a paso?
Se empieza por entender la operativa real: qué procesos cuestan tiempo, dónde hay errores manuales, qué información se pierde entre departamentos. Con ese mapa se prioriza lo que más duele y se ataca primero. No hace falta digitalizarlo todo a la vez; hace falta digitalizar bien lo que mueve el negocio.
¿Se integra con el ERP, el CRM o las herramientas que ya tengo?
Sí. El ERP se diseña para convivir con lo que ya funciona: facturación electrónica, pasarelas bancarias, tiendas online, módulos de logística, programas contables o cualquier sistema con API. Donde no hay API, se monta un conector. La idea no es reemplazarlo todo por deporte.
¿Qué pasa si mi empresa crece o cambia de modelo?
El ERP está pensado para eso. La arquitectura permite sumar módulos, usuarios, almacenes o sedes sin rehacer el sistema. Si el modelo de negocio pivota, se adapta el software — no al revés.
¿Qué necesito antes de empezar?
Tener claro qué procesos te duelen más y quién los conoce de verdad dentro de la empresa. Nosotros nos encargamos del resto: análisis, prototipos, desarrollo y acompañamiento tras la implantación. No hace falta tener la documentación perfecta ni el catálogo limpio; eso se trabaja juntos.
¿Qué está costando más a tu pyme, el ERP que tienes o el que no tienes?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy. Primera consulta sin compromiso — salimos con un diagnóstico, no con una propuesta cerrada.
¿Cuánto te cuesta no digitalizar?
Calcula en 2 minutos cuánto pierde tu empresa al año por procesos manuales — y recibe el informe en tu email.
Cumplimiento y seguridad
Conforme a la normativa española y europea.
Nuestro software cumple los requisitos legales de facturación, firma electrónica y protección de datos vigentes. La seguridad de la información no es un extra: viene de serie.
Facturación verificable · AEAT
RGPD · Protección de datos · UE 2016/679
Aplicamos buenas prácticas de seguridad de la información inspiradas en la ISO/IEC 27001 y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).