Um ERP para PME que não encaixa em nenhum manual.
Um ERP à medida que parte da tua operativa real, não de um template. Compras, vendas, armazém, faturação e o que o teu negócio fizer de forma diferente — tudo integrado num único sistema, sem licenças infladas nem módulos que ninguém usa.
Os ERP standard não foram feitos para a tua PME.
Os ERP standard são desenhados para encaixar com o maior número possível de empresas. Isso significa que 30% do sistema te serve, 30% não usas, e os restantes 40% obrigam-te a mudar a tua forma de trabalhar para que o software te entenda.
O resultado habitual: licenças altas por módulos que ninguém toca, Excels paralelos para cobrir o que o ERP não faz, e processos críticos que continuam a depender do email e de quem conhece o truque. A digitalização deixa de avançar.
Rigidez
Processos-chave obrigam-te a adaptares-te ao software em vez do contrário.
Licenças infladas
Pagas por módulos que ninguém na empresa chega a abrir.
Excels em paralelo
O que o ERP não cobre bem acaba por resolver-se fora do ERP.
Integrações frágeis
Ligações com outros sistemas que se quebram em cada atualização.
O software adapta-se à empresa, não o contrário.
Antes de abrir o editor, passamos tempo com as pessoas que executam os processos. Entendemos o que custa tempo, onde se perde informação e o que torna a tua empresa diferente. Com esse mapa priorizamos e construímos um ERP que cobre a tua operativa real — incluindo os módulos que nenhum standard resolve bem.
Não é um remendo em cima de um sistema rígido. É o sistema. Um ERP integrado ao qual se ligam, se for preciso, o SGA, a assinatura digital de guias de remessa, a otimização de rotas ou qualquer outra ferramenta que já uses.
Módulos core do ERP Rowan, adaptados à tua PME.
Compras e fornecedores
Encomendas, receções, faturação de compras, controlo de prazos e condições por fornecedor.
Vendas e faturação
Orçamentos, encomendas, guias de remessa, faturação recorrente, carteira de cobranças e faturação eletrónica.
Armazém e inventário
Stock em tempo real, localizações, rastreabilidade por lote e referência, ligação direta com SGA se aplicável.
Produção e operações
Ordens de fabrico, fichas técnicas, partes de trabalho e controlo de consumo de materiais.
CRM e clientes
Ficha de cliente com histórico completo, oportunidades comerciais, condições acordadas e acompanhamento.
Analítica e reporting
Dashboards com as métricas que o negócio vê todas as manhãs. Sem montar um BI à parte se não for necessário.
Os módulos core são o ponto de partida. A partir daí somam-se os específicos do teu negócio: gestão de lotes, rastreabilidade, assinatura digital de guias de remessa, otimização de rotas, integração com lojas online ou com o programa de contabilidade. Ver o resto da carteira.
Quando um ERP à medida e quando um standard.
Nem sempre é preciso ir à medida. Este é o critério honesto que usamos antes de recomendar seja o que for.
Um ERP standard faz sentido se…
- A tua operativa encaixa razoavelmente com o que faz qualquer PME do teu setor.
- Não tens processos que te diferenciem da concorrência nem que tenhas interesse em defender.
- Podes mudar a forma como trabalhas para encaixar com a forma como o software pensa.
- O custo de licenças e consultoria compensa-te face ao do desenvolvimento próprio.
Um ERP à medida faz sentido se…
- Já estás a pagar licenças por módulos que ninguém usa e a cobrir falhas com Excel.
- A tua forma de trabalhar é parte de por que funcionas — e não queres abdicar dela.
- Tens processos operativos que nenhum ERP standard cobre bem (ou cobre por um preço absurdo).
- Queres um sistema que cresça contigo sem depender do roadmap de um fabricante.
Da operativa real ao ERP em produção, por fases.
Análise
Mapeamos os processos reais da tua empresa com as pessoas que os executam. Sem templates, sem pressupostos.
Protótipo
Primeiro módulo funcional em semanas. Testas, iteramos, ajustamos antes de avançar para o seguinte.
Implementação
Lançamento por fases com a equipa a trabalhar no sistema desde o primeiro dia. Migração de dados incluída.
Iteração
O ERP continua vivo. Ajustamos, ampliamos e damos suporte à medida que o negócio muda.
O que costumam perguntar-nos antes de começar.
Quando é que faz sentido um ERP à medida em vez de um standard?
Quando a operativa da empresa tem partes que nenhum ERP standard cobre bem e acabam por resolver-se com Excel, emails ou integrações frágeis. Se estás a pagar licenças por módulos que ninguém usa e a lutar com outros que não fazem o que precisas, um ERP à medida parte do problema real: é desenhado para encaixar com a forma como trabalhas hoje e como queres trabalhar amanhã.
Quanto tempo demora a implementar um ERP à medida numa PME?
Trabalhamos por fases. A primeira fase entregável costuma estar em produção em poucas semanas, cobrindo os processos mais críticos. A partir daí vão-se somando módulos em iterações curtas, com a empresa já a usar o sistema no dia a dia. Não há projetos que arrancam e só se veem daqui a um ano.
Como é que se digitaliza uma PME passo a passo?
Começa-se por entender a operativa real: que processos custam tempo, onde há erros manuais, que informação se perde entre departamentos. Com esse mapa prioriza-se o que mais dói e ataca-se primeiro. Não é preciso digitalizar tudo de uma vez; é preciso digitalizar bem o que move o negócio.
Integra-se com o ERP, o CRM ou as ferramentas que já tenho?
Sim. O ERP é desenhado para conviver com o que já funciona: faturação eletrónica, gateways bancários, lojas online, módulos de logística, programas de contabilidade ou qualquer sistema com API. Onde não há API, monta-se um conector. A ideia não é substituir tudo por desporto.
O que acontece se a minha empresa crescer ou mudar de modelo?
O ERP está pensado para isso. A arquitetura permite somar módulos, utilizadores, armazéns ou sedes sem refazer o sistema. Se o modelo de negócio pivota, é o software que se adapta — não o contrário.
O que preciso antes de começar?
Ter claro que processos te doem mais e quem os conhece de verdade dentro da empresa. Nós tratamos do resto: análise, protótipos, desenvolvimento e acompanhamento após a implementação. Não é preciso ter a documentação perfeita nem o catálogo limpo; isso trabalha-se em conjunto.
O que está a custar mais à tua PME, o ERP que tens ou o que não tens?
Conta-nos como trabalham hoje. Primeira consulta sem compromisso — saímos com um diagnóstico, não com uma proposta fechada.
Quanto te custa não digitalizares?
Calcula em 2 minutos quanto a tua empresa perde por ano com processos manuais — e recebe o relatório no teu email.
Conformidade e segurança
Em conformidade com a regulamentação espanhola e europeia.
O nosso software cumpre os requisitos legais de faturação, assinatura eletrónica e proteção de dados em vigor. A segurança da informação não é um extra: vem de série.
Faturação verificável · AEAT
RGPD · Proteção de dados · UE 2016/679
Aplicamos boas práticas de segurança da informação inspiradas na ISO/IEC 27001 e no Esquema Nacional de Segurança (ENS).