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Rowan Tech
Gestión de almacén

Software de gestión de almacén que entiende tu operativa, no al revés.

Un SGA a medida que sigue el flujo de tu almacén, conecta con tu ERP y tus transportistas, y te da el stock y la trazabilidad al minuto. Sin módulos pensados para gigantes ni Excels paralelos para cubrir lo que falta.

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Por qué los SGA estándar fallan en pymes

Los SGA del mercado se pensaron para grandes operadores logísticos.

Módulos que dan por supuesto que tienes un jefe de turno por pasillo, licencias por operario que disparan el coste, integraciones sólo con los ERP que le interesan al fabricante, y configuraciones tan profundas que ponerlas a producción requiere un proyecto aparte.

En una pyme con un almacén — o varios modestos — eso acaba en uno de dos escenarios: se paga por un sistema infrautilizado, o el almacén sigue funcionando con Excels, correos y la cabeza del responsable. Ninguno escala.

Licencias por operario

Pagas por cada persona que entra al sistema, aunque sea a leer el stock un rato al día.

Módulos para grandes operadores

Funcionalidades pensadas para warehouses de miles de posiciones que tu almacén no necesita ni necesitará.

Integración limitada

Si tu ERP no está en la lista del fabricante, o pagas un conector caro o vives con exportaciones manuales.

Configuración eterna

Poner el SGA a funcionar exige una consultoría larga antes de mover una sola caja.

Cómo lo planteamos

El SGA que tu pyme realmente necesita, no el que sobra.

Antes de escribir una línea de código pasamos tiempo en el almacén. Entendemos cómo se reciben mercancías, cómo se ubican, cómo se prepara un pedido, qué pasa con las devoluciones y dónde se acumulan los errores. A partir de ahí construimos el SGA que tu equipo va a usar — con los procesos tal como funcionan, no como debería-funcionar-según-el-manual.

Se integra con tu ERP — el que ya tienes o el que construyamos — y con el resto de piezas: firma digital de albaranes, optimización de rutas, pasarelas de transportistas, tiendas online. Un solo sistema, no un patchwork que nadie sostiene.

Qué incluye

Módulos core del SGA, adaptados a tu almacén.

01

Inventario en tiempo real

Stock por ubicación, operario y lote. Visibilidad inmediata para ventas, compras y dirección — sin esperar al cierre del día.

02

Ubicaciones y zonificación

Huecos, pasillos, zonas de picking y consolidación. Cada referencia sabe dónde está y cada ubicación sabe qué aloja.

03

Entradas, salidas y devoluciones

Recepciones con control de calidad, expediciones por ruta, devoluciones con trazabilidad completa y motivo registrado.

04

Trazabilidad por lote

Seguimiento de cada lote desde la entrada hasta el cliente final. Retirada selectiva en segundos cuando hace falta.

05

Códigos de barras / QR

Lectura con escáner industrial, móvil o tablet. Sin confusiones de referencia ni errores de tecleo manual.

06

Integración con ERP y transporte

Conector directo con ERP (contable, facturación), transportistas, pasarelas de envío y firma digital de albaranes en entrega.

Core a partir del cual se suman módulos específicos: gestión de caducidades, inventario cíclico, packaging multi-nivel, preparación por olas, cross-docking o lo que tu sector exija. Ver el resto de la cartera.

Dónde encaja

Sectores donde un SGA a medida marca la diferencia.

Distribución mayorista

Cartera amplia de referencias, clientes exigentes en plazo, picking multi-referencia por ruta y ventanas horarias.

Distribución alimentaria

Trazabilidad por lote obligatoria, gestión de caducidades, cámaras separadas, entregas con firma digital.

Ecommerce B2B e industrial

Alta rotación, preparación por lotes de pedidos, integración con tienda online, devoluciones con motivo.

Industria con almacén propio

Materias primas, semielaborado, producto terminado y repuestos en el mismo sistema, con consumos vinculados a órdenes de fabricación.

Proceso

Del almacén al SGA en producción, sin paradas.

01

Diagnóstico

Visita al almacén con los operarios. Identificamos dónde se pierde tiempo, qué genera errores y qué procesos están fuera del sistema.

02

Prototipo

Primer módulo funcional en semanas, cubriendo la operativa diaria más crítica. Los operarios lo prueban en el almacén real.

03

Implantación

Despliegue por fases con formación incluida. Migración del inventario vigente con control de discrepancias.

04

Iteración

Ajustes, nuevos módulos y optimizaciones según evoluciona el negocio. Sin licencias nuevas ni consultorías paralelas.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos antes de empezar.

¿Qué diferencia hay entre un SGA y un ERP con módulo de almacén?

Un ERP con módulo de almacén cubre lo básico: stock, entradas, salidas. Suficiente si tu almacén es pequeño y de baja rotación. Un SGA dedicado aparece cuando la operativa del almacén es un proceso en sí mismo: ubicaciones, olas de picking, zonificación, preparación por rutas, lotes y caducidades, gestión de operarios. Lo que un ERP estándar acaba resolviendo con Excels paralelos, un SGA lo hace dentro del sistema.

¿Cómo funciona la trazabilidad del almacén en tiempo real?

Cada movimiento — entrada, ubicación, picking, expedición, devolución — queda registrado con lote, operario y hora. La información está disponible al instante para el resto del sistema: comercial sabe qué queda disponible, dirección ve qué se ha movido hoy, postventa puede reconstruir dónde estuvo una referencia. Se acabaron los recuentos de inventario que no cuadran y los 'no sé dónde se ha metido esa paleta'.

¿Se integra con el ERP, el transportista o la firma digital de albaranes?

Sí, por diseño. El SGA se piensa desde el principio para convivir con el ERP (contable, facturación, compras) y con sistemas logísticos externos: transportistas, escáneres en puerta, firma digital de albaranes al entregar. Donde no hay API, se construye un conector. Lo que no queremos es un SGA aislado que obligue a meter los datos dos veces.

¿Cuánto tarda implementar un SGA a medida para una pyme?

Trabajamos por fases. Primera fase — la que cubre la operativa diaria más crítica — suele estar en producción en pocas semanas. Los operarios empiezan a usarlo en el almacén real mientras se van sumando módulos: lotes, devoluciones, inventario cíclico, dashboards. No hay implantaciones a ciegas de seis meses.

¿Funciona con el almacén que ya tengo o hace falta reorganizarlo?

Funciona con el que tengas hoy. El SGA se adapta a tu distribución física, no al revés. Eso sí, durante el diagnóstico suele aparecer alguna ineficiencia de organización que conviene corregir — pero es tu decisión, no un requisito del software.

¿Es útil si solo tengo un almacén o tiene sentido a partir de varios?

Es útil desde el primer almacén si la operativa es intensiva: mucha rotación, lotes, entregas con ventana horaria, trazabilidad exigible por sector. Y escala sin problema a varios almacenes, centros intermedios o puntos de consolidación — la arquitectura está pensada para añadir ubicaciones sin rehacer el sistema.

¿Cuánto tiempo pierde tu almacén en lo que un SGA bien hecho resuelve solo?

Cuéntanos cómo trabajáis. Visitamos el almacén, hacemos un diagnóstico honesto y te decimos si tiene sentido ir a medida.

Cumplimiento y seguridad

Conforme a la normativa española y europea.

Nuestro software cumple los requisitos legales de facturación, firma electrónica y protección de datos vigentes. La seguridad de la información no es un extra: viene de serie.

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Facturación verificable · AEAT

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