Software de gestão de armazém que entende a tua operativa, não ao contrário.
Um SGA à medida que segue o fluxo do teu armazém, liga-se ao teu ERP e aos teus transportadores, e dá-te o stock e a rastreabilidade ao minuto. Sem módulos pensados para gigantes nem Excels paralelos para cobrir o que falta.
Os SGA do mercado foram pensados para grandes operadores logísticos.
Módulos que dão como garantido que tens um chefe de turno por corredor, licenças por operário que disparam o custo, integrações só com os ERP que interessam ao fabricante, e configurações tão profundas que colocá-las em produção exige um projeto à parte.
Numa pme com um armazém — ou vários modestos — isso acaba num de dois cenários: paga-se por um sistema subaproveitado, ou o armazém continua a funcionar com Excels, emails e a cabeça do responsável. Nenhum escala.
Licenças por operário
Pagas por cada pessoa que entra no sistema, mesmo que seja só para consultar o stock um bocado por dia.
Módulos para grandes operadores
Funcionalidades pensadas para warehouses de milhares de posições que o teu armazém não precisa nem vai precisar.
Integração limitada
Se o teu ERP não está na lista do fabricante, ou pagas um conector caro ou vives com exportações manuais.
Configuração eterna
Pôr o SGA a funcionar exige uma consultoria longa antes de mover uma única caixa.
O SGA de que a tua pme realmente precisa, não o que sobra.
Antes de escrever uma linha de código passamos tempo no armazém. Percebemos como se recebem as mercadorias, como se localizam, como se prepara uma encomenda, o que acontece com as devoluções e onde se acumulam os erros. A partir daí construímos o SGA que a tua equipa vai usar — com os processos tal como funcionam, não como deveriam-funcionar-segundo-o-manual.
Integra-se com o teu ERP — o que já tens ou o que construirmos — e com o resto das peças: assinatura digital de guias de remessa, otimização de rotas, gateways de transportadores, lojas online. Um único sistema, não um patchwork que ninguém sustenta.
Módulos core do SGA, adaptados ao teu armazém.
Inventário em tempo real
Stock por localização, operário e lote. Visibilidade imediata para vendas, compras e direção — sem esperar pelo fecho do dia.
Localizações e zonamento
Alvéolos, corredores, zonas de picking e consolidação. Cada referência sabe onde está e cada localização sabe o que aloja.
Entradas, saídas e devoluções
Receções com controlo de qualidade, expedições por rota, devoluções com rastreabilidade completa e motivo registado.
Rastreabilidade por lote
Acompanhamento de cada lote desde a entrada até ao cliente final. Recolha seletiva em segundos quando é preciso.
Códigos de barras / QR
Leitura com scanner industrial, telemóvel ou tablet. Sem confusões de referência nem erros de digitação manual.
Integração com ERP e transporte
Conector direto com ERP (contabilidade, faturação), transportadores, gateways de envio e assinatura digital de guias de remessa na entrega.
Core a partir do qual se somam módulos específicos: gestão de prazos de validade, inventário cíclico, embalagem multinível, preparação por ondas, cross-docking ou o que o teu setor exigir. Ver o resto da carteira.
Setores onde um SGA à medida faz a diferença.
Distribuição grossista
Carteira ampla de referências, clientes exigentes em prazo, picking multi-referência por rota e janelas horárias.
Distribuição alimentar
Rastreabilidade por lote obrigatória, gestão de prazos de validade, câmaras separadas, entregas com assinatura digital.
Ecommerce B2B e industrial
Alta rotação, preparação por lotes de encomendas, integração com loja online, devoluções com motivo.
Indústria com armazém próprio
Matérias-primas, semiacabados, produto acabado e peças sobresselentes no mesmo sistema, com consumos ligados a ordens de fabrico.
Do armazém ao SGA em produção, sem paragens.
Diagnóstico
Visita ao armazém com os operários. Identificamos onde se perde tempo, o que gera erros e que processos estão fora do sistema.
Protótipo
Primeiro módulo funcional em semanas, cobrindo a operativa diária mais crítica. Os operários testam-no no armazém real.
Implementação
Implementação por fases com formação incluída. Migração do inventário vigente com controlo de discrepâncias.
Iteração
Ajustes, novos módulos e otimizações conforme o negócio evolui. Sem licenças novas nem consultorias paralelas.
O que costumam perguntar-nos antes de começar.
Que diferença há entre um SGA e um ERP com módulo de armazém?
Um ERP com módulo de armazém cobre o básico: stock, entradas, saídas. Suficiente se o teu armazém é pequeno e de baixa rotação. Um SGA dedicado faz sentido quando a operativa do armazém é um processo em si mesmo: localizações, ondas de picking, zonamento, preparação por rotas, lotes e prazos de validade, gestão de operários. O que um ERP standard acaba por resolver com Excels paralelos, um SGA faz dentro do sistema.
Como funciona a rastreabilidade do armazém em tempo real?
Cada movimento — entrada, localização, picking, expedição, devolução — fica registado com lote, operário e hora. A informação está disponível de imediato para o resto do sistema: comercial sabe o que fica disponível, direção vê o que se moveu hoje, pós-venda consegue reconstruir onde esteve uma referência. Acabaram-se as contagens de inventário que não batem certo e os 'não sei onde foi parar aquela palete'.
Integra-se com o ERP, o transportador ou a assinatura digital de guias de remessa?
Sim, por conceção. O SGA é pensado desde o início para conviver com o ERP (contabilidade, faturação, compras) e com sistemas logísticos externos: transportadores, scanners na porta, assinatura digital de guias de remessa na entrega. Onde não há API, constrói-se um conector. O que não queremos é um SGA isolado que obrigue a introduzir os dados duas vezes.
Quanto tempo demora implementar um SGA à medida para uma pme?
Trabalhamos por fases. A primeira fase — a que cobre a operativa diária mais crítica — costuma estar em produção em poucas semanas. Os operários começam a usá-lo no armazém real enquanto se vão somando módulos: lotes, devoluções, inventário cíclico, dashboards. Não há implementações às cegas de seis meses.
Funciona com o armazém que já tenho ou é preciso reorganizá-lo?
Funciona com o que tenhas hoje. O SGA adapta-se à tua distribuição física, não o contrário. Ainda assim, durante o diagnóstico costuma aparecer alguma ineficiência de organização que convém corrigir — mas é decisão tua, não um requisito do software.
É útil se só tenho um armazém ou faz sentido a partir de vários?
É útil desde o primeiro armazém se a operativa for intensiva: muita rotação, lotes, entregas com janela horária, rastreabilidade exigida pelo setor. E escala sem problema para vários armazéns, centros intermédios ou pontos de consolidação — a arquitetura está pensada para acrescentar localizações sem refazer o sistema.
Quanto tempo perde o teu armazém naquilo que um SGA bem feito resolve sozinho?
Conta-nos como trabalham. Visitamos o armazém, fazemos um diagnóstico honesto e dizemos-te se faz sentido ir à medida.
Conformidade e segurança
Em conformidade com a regulamentação espanhola e europeia.
O nosso software cumpre os requisitos legais de faturação, assinatura eletrónica e proteção de dados em vigor. A segurança da informação não é um extra: vem de série.
Faturação verificável · AEAT
RGPD · Proteção de dados · UE 2016/679
Aplicamos boas práticas de segurança da informação inspiradas na ISO/IEC 27001 e no Esquema Nacional de Segurança (ENS).