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Rowan Tech
Producto · Rowan CRM

Un CRM en producción en 2 semanas. Ajustado a tu proceso comercial.

El CRM de Rowan Tech para equipos comerciales pequeños (3-30 personas). Ficha de cliente unificada, pipeline configurable, tareas, calendario de visitas y permisos por comercial. Producto modular ya construido, ajustado a tu proceso comercial durante la implantación.

Producto base ya construido. La estructura de pipeline y los campos se modelan al proceso comercial real de cada cliente.

Rowan CRM en uso: lista de contactos con ficha, etiquetas Hot/Warm/Cold y origen del lead

El proceso, paso a paso

Widgets de Rowan CRM: lead score, resumen con IA, reunión agendada y vinculaciones con Google Calendar y Gmail
Qué es Rowan CRM

Lo justo para vender. Sin la suite que nadie usa.

La mayoría de equipos comerciales de pyme empiezan en HubSpot Free, llegan al límite de la versión gratuita, miran la factura del plan de pago, deciden que no compensa, y vuelven al Excel compartido. Rowan CRM cubre el hueco intermedio: un CRM real con pipeline, tareas y permisos pero hecho a la medida del proceso comercial de tu empresa, sin licencias por usuario y sin pagar por funcionalidades de marketing automation que tu equipo nunca va a tocar.

La diferencia con los CRM por suscripción está en el modelo de coste: el precio se cierra en la propuesta y no escala con el número de usuarios, así que una empresa que crece de 5 a 25 comerciales no ve subir la factura cada mes. Y la base de datos siempre es tuya — exportable en cualquier momento si decides cambiar de proveedor.

Rowan CRM: presupuestos con numeración BUD-2026, importe y estado (borrador/enviado) ligados a la oportunidad
Qué incluye el producto base

Lo que viene de fábrica.

Funcionalidades que cualquier comercial necesita el primer día. Sin pestañas vacías ni módulos premium.

01

Ficha de cliente unificada

Datos, contactos, histórico de comunicaciones, oportunidades activas, condiciones pactadas y documentos en un solo sitio.

02

Pipeline de oportunidades

Embudo configurable por etapa, con probabilidad, importe esperado, próxima acción y propietario asignado.

03

Tareas y recordatorios

Llamadas, visitas y emails programados por comercial, con notificaciones cuando se acerca la fecha.

04

Calendario de visitas

Vista de agenda por comercial y por equipo, con sincronización opcional a Google Calendar y Outlook.

05

Historial de comunicación

Registro automático de emails enviados desde la herramienta y notas manuales de llamadas y reuniones.

06

Permisos y roles

Cada comercial ve sus cuentas y oportunidades; el responsable comercial ve todo el equipo.

El panel de control

Todo tu negocio comercial, de un vistazo.

Contactos, empresas, tareas y pipeline en una sola pantalla. Previsión de ingresos, deals ganados y actividad reciente, actualizado en tiempo real.

Panel de control de Rowan CRM: contactos, empresas, tareas pendientes y pipeline total, con previsión de ingresos y deals ganados
Qué se personaliza por cliente

Tu pipeline, tu nomenclatura, tu marca.

Una empresa que vende maquinaria industrial con ciclos de 6 meses no tiene el mismo embudo que una agencia de eventos con cierres en una semana. Rowan CRM viene con un pipeline genérico que se reescribe contigo durante la primera semana de implantación: etapas, probabilidades, campos obligatorios y vistas se modelan al proceso real de tu empresa.

Modelo de trabajo: sesión inicial con quien lleva el equipo comercial, propuesta cerrada, implantación con datos reales y formación al equipo en su entorno habitual.

Modelo de cliente y pipeline

Campos de la ficha, etapas del embudo, probabilidades por etapa y nomenclatura propia. No hay catálogo cerrado.

Migración de datos

Importación de contactos, oportunidades y notas desde HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho o desde Excel/Google Sheets.

Integraciones con email

Conexión a Gmail Business o Microsoft 365 para registrar comunicaciones automáticamente.

Conector con tu ERP

Cliente sincronizado entre Rowan CRM y Rowan ERP, Holded, Sage o cualquier sistema con API REST.

Marca y dominio propio

Aplicación bajo crm.tuempresa.com con tu logotipo y paleta. Apps móviles en TestFlight/Play Store con tu identidad si lo necesitas.

Implantación

Modelado, migración y go-live en 2-4 semanas.

Rowan CRM está diseñado para implantarse rápido sin sacrificar el ajuste al proceso comercial real. La mayoría de proyectos se cierran entre 2 y 4 semanas, incluyendo migración del CRM o el Excel anterior. La velocidad no viene de saltar pasos: viene de que el producto ya está construido y de que la metodología de implantación —pipeline, permisos, integraciones, formación— ya está rodada en proyectos previos del equipo.

Cada implantación cubre el modelado del pipeline contigo, la migración de contactos y oportunidades desde tu sistema anterior, configuración de permisos por rol y formación al equipo comercial en su entorno habitual de trabajo. Funciona igual de bien con equipos B2B que con servicios profesionales.

2-4 sem
modelado, migración y go-live
0 €
en licencias por usuario
App móvil
para los comerciales en visita
Tus datos
exportables en cualquier momento
Otros productos Rowan

Suelen ir juntos.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿En qué se diferencia Rowan CRM de HubSpot, Pipedrive o Salesforce?

HubSpot y Pipedrive son CRM cerrados con sus pantallas, sus campos y sus precios por usuario y por funcionalidad activada. Salesforce es lo mismo a otra escala. Funcionan bien si tu proceso comercial encaja con su catálogo. Rowan CRM va a la inversa: es un CRM ligero construido para equipos pequeños donde el flujo comercial es propio. La estructura de oportunidades, los campos de cliente y los pipelines se modelan a tu negocio, no al revés.

¿Por qué es más barato que HubSpot, Pipedrive o un CRM por suscripción?

Por dos motivos. Uno: Rowan CRM no cobra por usuario; el coste se cierra en la propuesta inicial y no escala con el tamaño del equipo comercial, así que un equipo de 20 personas paga lo mismo que uno de 5. Dos: el precio no incluye funcionalidades pesadas que la mayoría de pymes no llegan a usar (marketing automation, secuencias multi-canal, attribution multi-touch). Para un equipo comercial B2B que solo necesita un CRM real con pipeline, tareas y permisos, el coste anual suele ser muy inferior al de una suscripción tipo HubSpot Sales Hub.

¿Hay vendor lock-in con mis datos?

No. La base de datos es tuya y exportable en cualquier momento en formatos estándar. Si tu empresa decide cambiar de proveedor o llevarse el sistema a infraestructura propia más adelante, copiamos la base entera y se documenta el modelo para que pueda continuar funcionando sin nosotros. Los datos no quedan atrapados en un formato propietario.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Entre 2 y 4 semanas. La primera semana es para modelar tu pipeline comercial real con tu equipo. La segunda y tercera adaptamos los campos, las vistas y los permisos. A partir de ahí ya estás trabajando con datos reales. Si tienes que migrar contactos desde HubSpot, Pipedrive o un Excel de 5.000 filas, lo cubrimos en la implantación.

¿Funciona en móvil para los comerciales en visita?

Sí. La aplicación es multi-plataforma con un único código base, así que el comercial accede desde el navegador del móvil con la misma experiencia que en el ordenador, o, si necesitas app nativa con tu marca, la publicamos en TestFlight y Play Store. Lo que ve está optimizado para pantalla pequeña, sin perder funcionalidades del escritorio.

¿Se conecta con Gmail, Outlook o WhatsApp Business?

Sí, con cualquier proveedor que tenga API. La integración con email (Gmail, Outlook 365) entra dentro de la implantación si la pides. La conexión con WhatsApp Business se valora aparte porque depende de qué nivel de integración quieres (lectura/escritura por API oficial, plantilla aprobada por Meta, etc.) y de los costes que Meta cobra por mensaje fuera de ventana.

Si tu equipo comercial sigue trabajando con un Excel compartido, hay vida después.

Reunión de 30 min para entender tu proceso comercial. Si Rowan CRM no encaja, te recomendamos qué CRM estándar tendría más sentido para tu caso.

Cumplimiento y seguridad

Conforme a la normativa española y europea.

Nuestro software cumple los requisitos legales de facturación, firma electrónica y protección de datos vigentes. La seguridad de la información no es un extra: viene de serie.

Verifactu — sistema de facturación verificable de la AEAT

Facturación verificable · AEAT

RGPD · Protección de datos · UE 2016/679

Cifrado en tránsito (TLS) Datos alojados en la UE Copias de seguridad cifradas Buenas prácticas de seguridad

Aplicamos buenas prácticas de seguridad de la información inspiradas en la ISO/IEC 27001 y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).