O teu armazém, organizado e rastreável, em semanas.
O sistema de gestão de armazém da Rowan Tech para PME B2B. O núcleo modular —entradas, localizações, picking, packing, expedições, rastreabilidade e app móvel para operários— já está construído; adaptamos fluxos, políticas de localização, etiquetas e integração com o teu ERP e transportadores.
Sem licenças por operário. App móvel incluída.
O processo, passo a passo
Um SGA real, não uma folha de cálculo glorificada.
A maioria dos armazéns de PME funciona com uma mistura de Excel, papel e o ecrã de stock do ERP. Quando o volume sobe, os erros disparam: envios incorretos, inventário que não bate certo, operários à procura de referências durante minutos. As alternativas costumam ser duas: SGA padrão caro e rígido, ou desenvolvimento do zero que demora um ano. O Rowan SGA é o caminho do meio: núcleo construído e validado, adaptação rápida à tua operativa.
Detalhes que já vêm de série: app móvel Android para operários com scanner de códigos de barras, multi-armazém com políticas de localização configuráveis, rastreabilidade por lote e número de série, e integração com os principais transportadores espanhóis. Acesso a partir de qualquer navegador no escritório e de móvel/PDA no armazém, os mesmos fluxos.
Os números do armazém, prontos para decidir.
Movimentos, valorização de stock, rotação ABC e regularizações —com geração de relatórios em PDF ou Excel, sem sair do sistema.
Módulos operativos já construídos.
Cada módulo cobre o fluxo completo, não um ecrã avulso. O que aparece aqui já funciona; o que se trabalha em cada projeto são os pormenores da tua operativa.
Dados mestre e catálogo
Produtos com variantes, múltiplos códigos de barras, unidades de medida, lotes e números de série. Armazéns e localizações hierárquicas com tipologia e restrições.
Entradas e receção
Receção contra encomenda de compra, cega ou por guia de fornecedor. Inspeção de qualidade, regularização de discrepâncias e rastreabilidade desde a origem.
Localização e reposição
Políticas configuráveis: por rotação ABC, por zona, por família ou regra própria. Reposição automática desde a reserva até ao picking.
Picking e packing
Picking unitário, por ondas ou batch. Packing com cálculo de volumes, geração de etiquetas e consolidação de encomendas multi-cliente.
Expedições e transporte
Geração de guia, etiqueta de transportador, manifesto de saída e integração com APIs dos principais operadores logísticos.
Inventários e controlo
Inventários cíclicos por zona ou ABC, contagens rotativas, regularização com fluxo de aprovação e auditoria completa de movimentos.
Rastreabilidade e lotes
Histórico completo por lote ou número de série: onde esteve, quando foi recebido, quando foi expedido e a que cliente. Útil para alimentação, farmacêutica ou industrial.
App móvel para operários
Android nativo com scanner. Mesmo fluxo que no computador: entradas, picking, localização, inventários. Funciona offline e sincroniza ao recuperar sinal.
O teu armazém, rastreado de ponta a ponta
Receções, localizações, picking e contagens em tempo real, com app móvel para a equipa trabalhar com o leitor na mão.
Diferenças práticas.
Lê, localiza e move, sem papel.
O operário lê a localização e a referência e o stock atualiza-se em tempo real. Entradas, saídas e contagens a partir do móvel, mesmo sem cobertura: quando recupera sinal, sincroniza sozinho.
Nenhum Rowan SGA é exatamente igual ao anterior.
Uma distribuidora com paletes completas, um e-commerce com picking unitário e uma empresa de fabrico com produto acabado em série não partilham fluxos de armazém. O que partilham são os módulos núcleo. O que se trabalha em cada implementação são as políticas de localização, as regras de picking, as etiquetas e os conectores com o teu ERP e os teus transportadores.
Modelo de trabalho: análise com o responsável de armazém e os operários, proposta fechada, fases com dados reais em zona piloto, formação no armazém e suporte direto com a equipa de desenvolvimento depois do go-live.
Adaptação à tua operativa
Cada fluxo ajusta-se aos teus circuitos: política de localização, lógica de picking, regras de consolidação, etiquetas com o teu modelo e nomenclatura do teu armazém.
Migração de inventário
Importação do stock atual a partir do teu sistema anterior, contagem de referência para conciliação e go-live com o armazém a funcionar desde o primeiro dia.
Integração com o teu ERP
Conector com Sage, Holded, A3, SAP, Rowan ERP ou qualquer ERP com API. Encomendas de venda entram no SGA e as expedições voltam ao ERP automaticamente.
Conectores com transportadores
MRW, Seur, GLS, Correos Express, NACEX, DHL ou outros. Geração de etiquetas, manifestos e tracking integrado em cada expedição.
Marca e domínio próprio
É entregue sob sga.tuempresa.com com o teu logótipo e paleta. A app móvel também leva a tua marca.
Testado onde importa: num armazém real, todos os dias.
O núcleo do Rowan SGA está em operação diária a gerir entradas, localizações, picking e expedições sob a pressão real de um armazém B2B. Os fluxos não saem de um Figma teórico nem de uma demo mostrada numa sala de reuniões: vêm de uma operativa que recebe encomendas fora de tempo, engana guias, gere devoluções e aperta prazos todos os dias. Essa experiência é o que herda qualquer nova implementação.
Cada implementação arranca com uma análise profunda da operativa atual do armazém, segue com a adaptação dos módulos aos teus circuitos, ligação ao teu ERP, integração com os teus transportadores, formação à equipa de armazém e suporte direto com a equipa de desenvolvimento durante o primeiro trimestre após o go-live. Trabalhamos com prioridade em PME de distribuição, e-commerce com stock próprio e fabrico que precisem de sair do Excel ou de um SGA padrão que não encaixa.
Costumam andar juntos.
O que nos perguntam antes de começar.
Em que é que o Rowan SGA se diferencia de um SGA padrão como o Mecalux Easy WMS, o SAP EWM ou as soluções por módulos da Holded?
Os SGA de catálogo obrigam-te a adaptar o teu armazém ao modelo de localizações deles, à tipologia de encomendas deles e à forma deles de imprimir guias. Funcionam, mas prendem-te. O Rowan SGA parte de um núcleo modular já construído (entradas, localizações, picking, packing, expedições, lotes e rastreabilidade) e moldamo-lo à operativa real do cliente: como identificas os teus produtos, que políticas de localização tens, o que imprimes em cada passo e como te ligas ao teu ERP ou ao teu transportador. É um produto, não um projeto do zero, mas também não é um fato fechado.
Para que tipo de armazém faz sentido?
PME B2B com armazém operativo médio: distribuição grossista, importação, e-commerce com stock próprio, fabrico com armazém de produto acabado ou cooperativas. Se tens entre 500 e 50.000 referências, vários operários a movimentar stock todos os dias e começas a ver desvios de inventário, picking lento ou erros de envio, o Rowan SGA faz sentido. Para armazéns muito automatizados com AGVs e radioshuttles só entramos se o cliente tiver equipa técnica própria.
O que inclui o produto base do Rowan SGA?
Os fluxos núcleo de gestão de armazém: dados mestre (produtos, lotes, localizações, armazéns), entradas com receção cega ou esperada, localização de mercadoria com políticas configuráveis, picking por encomenda ou por ondas, packing e consolidação, expedições com geração de etiquetas e guias, controlo de inventários cíclicos e rotativos, e rastreabilidade completa com histórico por número de série ou lote. A app móvel para operários com PDA ou smartphone está incluída. O âmbito exato fecha-se na proposta depois de analisar a tua operativa.
Como se liga ao meu ERP atual (Sage, Holded, A3, SAP, Rowan ERP)?
O Rowan SGA expõe uma API REST documentada para que o teu ERP envie encomendas de venda, receba confirmações de expedição e sincronize dados mestre de produtos e stock. Se trabalhas com um dos ERP mais comuns em Espanha, o conector desenvolve-se durante a implementação. Se usas o Rowan ERP, a integração é nativa: mesmo modelo de dados, sem sincronizações via API.
Quanto tempo demora a implementação?
O primeiro entregável produtivo (entradas, localizações e picking básicos a funcionar com dados reais num armazém ou zona piloto) costuma estar pronto em 4-6 semanas. A implementação completa com todos os fluxos do cliente, integração com o ERP, formação à equipa de armazém e migração de inventário costuma fechar-se entre o segundo e o quarto mês. Trabalhamos por fases com o armazém operativo durante o processo, não exige paragem.
Funciona com códigos de barras e PDAs antigas?
Sim. A app móvel corre em qualquer Android moderno (smartphone ou PDA com scanner integrado) e suporta leitura de códigos de barras 1D, QR e Data Matrix. Se já tens uma frota de PDAs Honeywell, Zebra ou semelhante com Android, reutilizamo-las. Se precisares de comprar dispositivos, aconselhamos-te sobre o razoável consoante o teu volume.
O teu armazém funciona a Excel e rezas? Vamos falar.
Primeira reunião: análise honesta da tua operativa atual. Se o Rowan SGA não for para ti, recomendamos-te o que é. Sem proposta forçada.
Conformidade e segurança
Em conformidade com a regulamentação espanhola e europeia.
O nosso software cumpre os requisitos legais de faturação, assinatura eletrónica e proteção de dados em vigor. A segurança da informação não é um extra: vem de série.
Faturação verificável · AEAT
RGPD · Proteção de dados · UE 2016/679
Aplicamos boas práticas de segurança da informação inspiradas na ISO/IEC 27001 e no Esquema Nacional de Segurança (ENS).