El albarán, firmado en el muelle de carga.
La firma digital de albaranes de Rowan Tech. El operario llega con la mercancía, el cliente firma sobre la tablet o el móvil, y el albarán queda conectado al pedido en el ERP. Sin papel, sin emails, sin esperas. Validez legal, modo offline real y conector con cualquier ERP.
Producto operativo en producción bajo el dominio rowansign.es.
El proceso, paso a paso
Firma de muelle de carga, no firma de gabinete.
DocuSign y Adobe Sign están construidos para contratos: alguien recibe un PDF por email y lo firma desde el sofá. Eso no sirve cuando el operario llega con un palet, hay que descargarlo en cinco minutos y el cliente firma con un guante puesto. RowanSign está construido para ese caso: app móvil con modo offline, captura biométrica de la firma, foto de incidencia, geolocalización, sello de tiempo y vuelta automática al ERP.
El producto lleva en operación diaria bajo rowansign.es, gestionando entregas reales en empresas de distribución y logística que firman miles de albaranes al mes. Funciona como firma electrónica avanzada y se integra bidireccionalmente con cualquier ERP que tenga API.
Todo lo que un operario necesita en ruta.
App móvil para los conductores, panel web para administración, API para tu ERP. Tres piezas, un solo producto.
Firma en el momento de entrega
El cliente firma sobre la tablet o el móvil del operario al recibir la mercancía. Sin email, sin enlaces, sin esperas.
Modo offline real
Funciona sin cobertura. Sincroniza automáticamente cuando el dispositivo recupera señal. Pensado para naves y zonas rurales.
Validez legal
Firma electrónica avanzada con sello de tiempo, geolocalización, dispositivo y trazabilidad. Válida ante administración y reclamaciones.
Conector con tu ERP
API REST para Rowan ERP, Sage, Holded, A3, SAP y otros. El albarán firmado vuelve al ERP automáticamente con todos los metadatos.
Foto de incidencia y observaciones
El operario puede adjuntar fotos (mercancía dañada, palet incompleto) y comentarios desde la misma pantalla de firma.
Panel de administración
Búsqueda por cliente, fecha, ruta o operario. Descarga de PDFs firmados en segundos. Auditoría completa de cada operación.
Firma diferida por email
Para clientes que no estaban en la entrega: enlace por email con la firma trazada igual que la firma presencial.
Multi-empresa y multi-marca
Si tu grupo opera con varias razones sociales, cada una tiene sus albaranes y su marca en la app y los PDFs.
Todos tus albaranes, firmados y sin papel.
El panel web centraliza los albaranes de toda tu operativa: firmados, pendientes e incidencias. Cada documento con su estado, tamaño y fecha, organizados por carpetas y listos para enviar a firmar.
Así firma el cliente, en menos de 30 segundos.
El operario abre el albarán en la tablet, el cliente repasa las líneas y firma con el dedo. Sin papel, sin email, sin esperas — y queda con validez legal desde el primer trazo.
La firma cierra el ciclo. No lo abre.
Un albarán nace en algún sitio: en el ERP que generó la venta, en el SGA que preparó la expedición, o en el TMS que planificó la ruta. RowanSign no compite con esos sistemas: cierra el último paso. La firma confirma la entrega, dispara el cobro, libera el siguiente pedido y deja el rastro legal completo.
Si ya usas Rowan ERP, Rowan SGA o Rowan Rutas, la integración es nativa y la activación es de 1-2 semanas. Si usas un ERP de terceros, la API REST documentada permite el conector durante la implantación.
Rowan ERP
Integración nativa: el albarán nace en el ERP, el operario lo firma en ruta y vuelve al ERP enlazado al pedido. Sin sincronizaciones manuales.
Rowan SGA
La expedición sale del SGA con el albarán generado. El operario firma en entrega y la confirmación cierra el ciclo logístico.
Rowan Rutas
Cada parada de la ruta optimizada lleva su albarán. La firma confirma la entrega y avanza a la siguiente parada.
ERPs de terceros
Conector a medida con Sage, Holded, A3, SAP Business One y cualquier ERP con API REST. Bidireccional: pedidos van, firmados vuelven.
En producción, gestionando entregas reales cada día.
RowanSign no es un MVP. Es un producto en producción bajo el dominio rowansign.es, gestionando miles de albaranes al mes en empresas de distribución y logística. Los detalles operativos —el operario que pierde cobertura en una nave industrial, el cliente que firma con un guante, el albarán con incidencia que necesita foto, la búsqueda urgente del PDF firmado de hace tres semanas— están resueltos porque hemos pasado por todos.
Cada implantación arranca con un análisis de tu operativa actual de albaranes y entregas, sigue con la integración con tu ERP, formación a los conductores, prueba piloto con una ruta real y go-live progresivo. El soporte después del go-live es directo con el equipo de desarrollo, no con un call center.
Suelen ir juntos.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿En qué se diferencia RowanSign de DocuSign, Adobe Sign o Signaturit?
DocuSign, Adobe Sign y Signaturit son productos genéricos de firma electrónica orientados a contratos comerciales: una persona recibe un PDF por email y lo firma desde un navegador. RowanSign está construido para el caso operativo del albarán de entrega: el operario llega con la mercancía, el cliente firma en el momento sobre la tablet o el móvil del repartidor, y el albarán firmado queda inmediatamente conectado al pedido en el ERP. No es una firma de gabinete, es una firma de muelle de carga.
¿Tiene la misma validez legal que un albarán firmado en papel?
Sí. La firma capturada queda vinculada al firmante con datos de geolocalización, sello de tiempo, dispositivo y trazabilidad completa. En España es válida ante reclamaciones, auditorías y administración tributaria. La diferencia con el papel es que aquí no se pierde, no se moja en el camión y es localizable en segundos.
¿Cómo se integra con mi ERP o mi SGA?
RowanSign expone una API REST para que tu ERP envíe los datos del albarán (cliente, líneas, dirección de entrega) y reciba de vuelta el PDF firmado, las coordenadas de entrega, la hora exacta y el nombre del receptor. Si usas Rowan ERP o Rowan SGA, la integración es nativa: el operario abre el albarán desde la app, firma y todo queda enlazado sin pasos manuales. Para Sage, Holded, A3, SAP y los principales ERPs del mercado el conector se desarrolla durante la implantación.
¿Funciona sin cobertura en zonas rurales o naves industriales sin señal?
Sí. La app móvil guarda los albaranes pendientes y las firmas capturadas en local; cuando el dispositivo recupera conexión sincroniza automáticamente con el servidor. El operario no nota la diferencia. Es el modo de funcionamiento por defecto: asumimos que el camión va a perder señal varias veces al día.
¿Qué pasa con los albaranes históricos? ¿Se puede firmar a posteriori?
RowanSign distingue entre firma en el momento de entrega (la habitual) y firma diferida (cuando el cliente firma desde un email o un enlace web tras recibir la mercancía). Para devoluciones, abonos y rectificaciones el flujo es independiente y queda trazado de forma separada. Cualquier albarán pasado se consulta y descarga en PDF firmado en segundos desde el ERP o desde el panel de RowanSign.
¿Cuánto tarda la implantación?
Si usas Rowan ERP o Rowan SGA, la activación es de 1-2 semanas: configurar usuarios, formar a los operarios, hacer pruebas con un par de rutas reales y entrar en producción. Para integraciones con ERPs externos (Sage, Holded, A3, SAP) cuenta 3-5 semanas según complejidad del conector. La adopción por parte de los conductores suele ser inmediata: la app está pensada para que un operario sin formación tecnológica firme un albarán en menos de 30 segundos.
¿Sigues firmando albaranes en papel? Hablemos.
Primera reunión: análisis honesto de tu operativa de entrega actual. Si RowanSign no es para ti, te recomendamos qué sí lo es. Sin propuesta forzada.
Cumplimiento y seguridad
Conforme a la normativa española y europea.
Nuestro software cumple los requisitos legales de facturación, firma electrónica y protección de datos vigentes. La seguridad de la información no es un extra: viene de serie.
Facturación verificable · AEAT
RGPD · Protección de datos · UE 2016/679
Aplicamos buenas prácticas de seguridad de la información inspiradas en la ISO/IEC 27001 y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).